1. Un suivi des dossiers en temps réel
Consultez l'avancement de chaque dossier depuis votre espace dédié et identifiez plus facilement les étapes déjà traitées, les validations attendues et les éventuels points de blocage.
Externalisez la gestion de la formation de vos collaborateurs
Vous décidez des compétences à développer.
Stafy RH fait avancer vos dossiers.
Stafy RH accompagne les directions RH dans le pilotage de leur plan de développement des compétences. Une conseillère formation dédiée recueille les besoins, coordonne les demandes de financement, sélectionne les intervenants et suit les dossiers. Votre entreprise conserve les décisions et les validations ; Stafy RH prend en charge l'exécution des étapes convenues et centralise leur suivi dans un logiciel dédié.
Échanger avec une conseillère Stafy RHDécouvrir le catalogue de formations
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Rénovation globale de l’habitat
- 3 ans de gestion du plan de développement des compétences.
- Formations organisées en présentiel, à distance et en format hybride.
Décidez des compétences à développer, Stafy RH s'occupe de la gestion
Vous êtes DRH, RRH, responsable formation ou responsable du personnel ? Stafy RH vous aide à externaliser les tâches administratives et opérationnelles liées à la formation de vos collaborateurs, sans vous faire perdre la maîtrise des priorités, des budgets et des validations.
Qu'est-ce que l'externalisation du plan de développement des compétences ?
Externaliser le plan de développement des compétences consiste à confier à un partenaire spécialisé une partie de la gestion des formations : recueil des besoins, recherche des intervenants, préparation des dossiers, échanges avec les financeurs, organisation et suivi. La direction RH conserve la stratégie et les arbitrages ; le prestataire exécute le périmètre défini avec l'entreprise.
Ce que Stafy RH peut prendre en charge
- Recueillir et qualifier les besoins de formation auprès de vos collaborateurs.
- Identifier la formation et le profil d'intervenant adaptés à chaque demande.
- Analyser les possibilités de financement avec un accompagnement sur les budgets de formation et les OPCO.
- Préparer et suivre le montage des dossiers de financement de formation.
- Coordonner les échanges avec les financeurs et signaler les pièces ou validations manquantes.
- Organiser les aspects pratiques de la formation avec le collaborateur, le manager et l'intervenant.
- Suivre le déroulement, la qualité, la satisfaction et la clôture administrative du dossier.
À retenir - Les possibilités de prise en charge dépendent de l'éligibilité du dossier, des règles du financeur et des budgets disponibles. Stafy RH accompagne les démarches, sans garantir l'acceptation du financement.
Lien complémentaire : comprendre les principales solutions de financement de la formation
Un logiciel qui centralise votre activité formation
L'espace Stafy RH permet de réunir les informations utiles au suivi de vos collaborateurs et de leurs dossiers. Vous disposez d'une vision plus claire des demandes en cours, des prochaines étapes et des actions réalisées par votre conseillère.
2. Un tableau de bord permanent
Retrouvez une vue centralisée de vos dossiers de formation et des financements suivis, afin de disposer d'une information commune pour la direction RH et les interlocuteurs concernés.
3. L'inscription de vos collaborateurs
Inscrivez un collaborateur depuis votre espace sécurisé afin que votre conseillère puisse prendre en charge sa demande selon le processus défini avec votre entreprise.
4. Un catalogue de formations accessible
Parcourez les domaines de formation disponibles et identifiez plus rapidement les réponses adaptées aux besoins exprimés. Vous pouvez également consulter les formations proposées par Stafy.
5. Un contrôle qualité tout au long du dossier
Votre conseillère suit les éléments nécessaires au bon déroulement de la formation et veille à la circulation des informations entre l'entreprise, le collaborateur, l'intervenant et les autres parties concernées.
Comment fonctionne l'accompagnement Stafy RH ?
- Cadrage de votre organisation formation
Stafy RH identifie vos interlocuteurs, vos circuits de validation, vos priorités et le périmètre des tâches à externaliser. - Recueil des besoins des collaborateurs
La conseillère qualifie chaque demande : objectif, niveau, thème, format, contraintes et résultat attendu. - Recherche de la solution et analyse du financement
Stafy RH identifie une formation ou un intervenant adapté et étudie les dispositifs de financement potentiellement mobilisables. - Montage, organisation et suivi du dossier
Les pièces sont réunies, les échanges sont coordonnés et l'avancement est mis à jour dans l'espace dédié. - Réalisation, qualité et clôture
Stafy RH suit le déroulement de la formation, recueille les éléments de satisfaction et accompagne la clôture administrative selon le montage retenu.
Une conseillère formation dédiée à vos collaborateurs
Votre conseillère formation ne se limite pas au traitement administratif. Elle qualifie les besoins de vos collaborateurs, coordonne les différentes étapes du dossier et vous aide à identifier une formation et un intervenant cohérents avec les objectifs définis.
- Recueil des besoins auprès du collaborateur et, si nécessaire, de son manager.
- Clarification du thème, du niveau, du format et des objectifs attendus.
- Analyse des dispositifs et budgets de formation potentiellement mobilisables.
- Préparation des demandes et coordination des échanges avec les financeurs.
- Information régulière de l'entreprise sur l'avancement des dossiers.
- Suivi du collaborateur jusqu'à la clôture du parcours convenu.
Pour découvrir les personnes qui accompagnent les dossiers, consultez l'équipe Stafy.
Toute une équipe mobilisée à chaque étape
La conseillère dédiée s'appuie sur les compétences pédagogiques, administratives, financières et de facturation de Stafy. Cette organisation vise à fluidifier le traitement des dossiers et à donner à la direction RH un interlocuteur clairement identifié.
- Contrôle des informations et documents utiles au dossier.
- Mise à jour de l'avancement dans l'espace de suivi.
- Relances et coordination avec les parties concernées.
- Suivi pédagogique et contrôle de la satisfaction.
- Accompagnement de la demande jusqu'à sa clôture administrative.
Une gestion plus fluide, sans perdre le contrôle
L'externalisation ne consiste pas à abandonner la politique de formation. Votre direction RH continue de décider des compétences prioritaires, des collaborateurs concernés et des budgets acceptés. Stafy RH prend en charge les opérations définies ensemble pour vous aider à réduire la dispersion administrative.
- Un interlocuteur identifié pour les collaborateurs et la direction RH.
- Une meilleure visibilité sur l'état d'avancement des dossiers.
- Des informations regroupées dans un même espace de suivi.
- Moins de relances et de tâches réparties entre plusieurs interlocuteurs internes.
- Davantage de temps pour le pilotage des compétences et l'accompagnement des équipes.
Questions fréquentes sur l'externalisation du plan de développement des compétences
Qu'est-ce que l'externalisation du plan de développement des compétences ?
Il s'agit de confier à un partenaire spécialisé une partie des tâches liées à la formation des salariés : recueil des besoins, sélection des intervenants, préparation des dossiers, échanges avec les financeurs, organisation et suivi. L'entreprise conserve les décisions stratégiques, les budgets et les validations.
Pourquoi externaliser la gestion de la formation ?
L'externalisation permet de réduire le temps consacré aux opérations administratives, de centraliser les informations et d'offrir un suivi plus lisible aux collaborateurs. Elle aide la direction RH à se concentrer davantage sur les priorités de compétences, les parcours et les décisions qui nécessitent une connaissance interne de l'entreprise.
Quelles tâches peut prendre en charge Stafy RH ?
Selon le périmètre défini, Stafy RH peut recueillir les besoins, rechercher une formation ou un intervenant, analyser les financements mobilisables, préparer les dossiers, coordonner les échanges, organiser la formation et suivre la qualité ainsi que la clôture administrative.
Stafy RH remplace-t-il le responsable formation ?
Non. Stafy RH complète l'organisation interne en prenant en charge les opérations convenues. Le responsable formation ou la direction RH conserve la définition des priorités, les arbitrages, les budgets, la relation avec les managers et la validation des décisions importantes.
Stafy RH gère-t-il les demandes de financement OPCO ?
Stafy RH peut accompagner l'analyse des possibilités de financement, la préparation des dossiers et les échanges avec les financeurs. La prise en charge reste soumise à l'éligibilité, aux règles applicables, à la complétude du dossier et aux budgets disponibles.
Le financement d'une formation est-il garanti ?
Non. Aucun financement ne peut être garanti avant l'étude et l'accord du financeur. Stafy RH aide à identifier les dispositifs potentiellement mobilisables et à constituer un dossier complet, mais la décision finale appartient à l'organisme concerné.
Comment suivre les dossiers de formation ?
L'espace Stafy RH permet de consulter l'avancement des dossiers et les informations mises à jour par la conseillère. Le niveau de détail accessible dépend des fonctionnalités activées pour l'entreprise et du processus défini au démarrage.
L'entreprise garde-t-elle le choix des formateurs ?
Oui. Stafy RH peut rechercher et présélectionner des intervenants selon le besoin exprimé, mais l'entreprise conserve la validation finale du choix lorsque cette étape est prévue dans son processus.
À quelles entreprises Stafy RH s'adresse-t-il ?
Stafy RH s'adresse aux directions RH, responsables formation et entreprises qui souhaitent structurer ou déléguer une partie de la gestion de la formation de leurs collaborateurs. Le périmètre est défini selon le volume de dossiers, l'organisation interne et les besoins de l'entreprise.
Comment démarrer avec Stafy RH ?
Un premier échange permet de présenter votre organisation, vos besoins, votre volume de formations et les tâches que vous souhaitez externaliser. Stafy RH peut ensuite proposer un périmètre d'accompagnement, des interlocuteurs et un fonctionnement adaptés à votre entreprise.
Approfondir vos sujets de formation professionnelle
Retrouvez les éclairages, conseils et contenus publiés par Stafy dans la rubrique Ressources.
Libérez du temps sans perdre le contrôle de votre plan de compétences*
- * Présentez-nous votre organisation formation, les besoins de vos collaborateurs et les tâches qui mobilisent aujourd'hui vos équipes.
- * Une conseillère Stafy RH vous aide à définir le périmètre d'accompagnement pertinent.
Ils nous font confiance
Des entreprises de différents secteurs s'appuient sur Stafy pour organiser et suivre leurs projets de formation.
Être rappelé par une conseillère
Indiquez vos coordonnées. Une conseillère Stafy RH vous recontactera pour comprendre votre besoin et vous présenter le fonctionnement de l'accompagnement.
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